Praktische informatie

Overdracht van opvang naar Waalcampus 

Veel kinderen starten van jongs af aan bij Waalcampus. Bij deze kinderen is de ontwikkeling vroegtijdig in beeld. Het voordeel hiervan is dat de kinderen in een doorlopende ontwikkelingslijn doorstromen naar Waal 2 zodra zij hieraan toe zijn. 

De kinderen die vanaf 4 jaar naar Waalcampus komen, bezoeken vaak vooraangaand een andere peuterspeelzaal of kinderdagverblijf. Bij de peuterspeelzaal of kinderdagverblijf krijgen de kinderen een educatief programma aangeboden. De leidsters observeren de kinderen tijdens de verschillende activiteiten. De gegevens die zij hieruit verkrijgen zijn voor ons onderwijs van belang om zo goed mogelijk aan te kunnen sluiten bij de ontwikkeling van een kind. Deze gegevens worden via een overdrachtsformulier aan ons doorgegeven. 

Indien Waalcampus meer informatie nodig heeft, verwachten wij medewerking van de ouders. Wanneer ouders hiertoe niet bereid zijn, kunnen wij van de plaatsing van het kind afzien.

Openingstijden en onderwijsuren

Waalcampus is 52 weken per jaar open van 7:30 tot 18:00 uur voor kinderen van 0-13 jaar.

De wettelijke onderwijstijden zijn maandag t/m vrijdag van 8:30 - 14:00 uur of van 9:00 - 14:30 uur. Ouders maken voor elk onderwijsjaar de keuze welke tijd het beste aansluit bij hun kind en gezinssituatie. 

Per dag zijn de kinderen 5,5 uur bij Waalcampus voor onderwijs. Daarvan zijn 30 minuten pauze. Per week volgen de kinderen minimaal 25 uur onderwijs. De kinderen die verlengde dag afnemen kunnen ook tijdens de verlengde dag onderwijsaanbod volgen omdat de teamleden van onderwijs aanwezig zijn om de kinderen te ondersteunen. 

Kinderen in het basisonderwijs moeten minimaal 7.520 uur onderwijstijd krijgen over 8 onderwijsjaren. Waalcampus gaat uit van 940 onderwijs uren per jaar voor alle kinderen.

Ongeoorloofd verzuim

Alle kinderen die in Nederland wonen of langere tijd verblijven, hebben de plicht om onderwijs te volgen.
De onderwijsorganisatie controleert of kinderen aanwezig zijn. Waalcampus heeft een verzuimbeleid en administreert het verzuim van de kinderen. Bij ongeoorloofd verzuim ondernemen we actie naar de ouders. Ongeoorloofd verzuim van zestien uur binnen vijf werkdagen wordt aan de leerplichtambtenaar gemeld.
De gemeente is met de onderwijsorganisaties verantwoordelijk voor de aanpak van verzuim en voortijdig verlaten van onderwijs. De gemeente heeft hiervoor leerplichtambtenaren aangesteld.

Reden voor geoorloofd verzuim 

De kinderen hebben vakantie volgens het jaarlijkse, regionaal vastgestelde vakantierooster. Bij Waalcampus mogen de herfstvakantie, de voorjaarsvakantie en de meivakantie op een ander moment worden opgenomen. Het vrijgeven van overige vakanties buiten het vastgestelde vakantierooster staat de wet - behoudens bijzondere omstandigheden - niet toe. 

De omstandigheden waaronder verlof mag worden gegeven, zijn de volgende:

• Wanneer er sprake is van “gewichtige omstandigheden” (denk hierbij aan verhuizing, huwelijken in de naaste familie, overlijden van familie, huwelijksjubilea, etc).

Denkt u in aanmerking te komen voor verlof wegens uitzonderlijke omstandigheden, dan kan er een verzoek hiertoe (bij voorkeur vier weken voor het gevraagde verlof) bij de directeur worden ingediend. 

Bij ongeoorloofd wegblijven van het onderwijs zal de leerplichtambtenaar worden ingelicht.

Ziekmelden

Ouders kunnen hun kind(eren) ziekmelden in de communicatie app, Konnect. Voor onderwijs en opvang vragen we ouders om hun kind voor 8.00 uur ziek te melden in Konnect zodat teamleden bij de dagopening zien wie er afwezig zijn. 

Als een kind, dat ’s ochtends gezond naar Waalcampus komt, last krijgt van hoofd-, buik- of oorpijn, koorts krijgt of wordt door bijvoorbeeld een insect gestoken neemt een teamlid contact op met ouders. Uitgangspunt is dat een ziek kind naar huis gaat. Het teamlid neemt contact op met de ouders en overlegt met hen wat er nodig is. Ook al lijkt het kind met een eenvoudig middel te helpen wordt van een teamlid hierbij uiterste zorgvuldigheid verwacht. Het teamlid neemt contact op met de ouders en vraagt toestemming om een bepaald middel te verstrekken. Als ouder(s)/verzorger(s) niet te bereiken zijn kan een teamlid na overleg met een collega, een eenvoudig middel geven. Bij twijfel wordt altijd een arts geraadpleegd en blijft het teamlid het kind goed observeren.

1. Ouders/verzorgers treden in overleg met het betreffende teamlid en probeert te komen tot een oplossing van het probleem;
2. Bij onvoldoende resultaat met het betreffende teamlid volgt overleg met de directeur. De klacht wordt schriftelijk vastgelegd in een daarvoor bestemde formulier. Een kopie van dat formulier wordt aangeboden aan de indiener, de aangeklaagde en aan de directie van Waalcampus; 

3. Als ouders samen met de directeur niet tot een oplossing komen, dan volgt overleg met het College van Bestuur van WSKO of Okidoki. 
4. Leidt ook dit overleg niet tot een bevredigende oplossing, dan kunt u een formele klacht indienen bij de (externe) klachtencommissie. WSKO is aangesloten bij de klachtencommissie vallend onder de GeschillenCommissie Bijzonder Onderwijs (GCBO), Postbus 82324, 2508 EH Den Haag. Voor de klachtenregeling van Okidoki verwijzen wij u graag naar de website van Okidoki. 

Sociale veiligheidsplan: in het plan voor de sociale veiligheid beschrijven we hoe we vorm geven aan de grondhouding van Waalcampus, de visie op opvoeding, het monitoren van de sociale veiligheid, houvast en structuur, ongewenst gedrag, mediawijsheid, meldcode huiselijk geweld. 

Meldcode huiselijk geweld: Bij een vermoeden van kindermishandeling moeten de medewerkers van een opvang- en onderwijsorganisaties verplicht starten met de meldcode. Waalcampus volgt hierin het zogenaamde "Protocol 'kindermishandeling en grensoverschrijdend gedrag' voor de opvang". 

Ontruimingsplan: Bij Waalcampus is een ontruimingsplan aanwezig om er voor te zorgen dat er in geval van nood zo veel mogelijk mensen het gebouw zo veilig mogelijk verlaten. Daarnaast is het ontruimingsplan een middel om te zien wat er verwacht wordt van de BHV’ers bij bijvoorbeeld een brand, ontruiming of stroomuitval. Het ontruimingsplan speelt een grote rol tijdens de voorbereiding op eventuele calamiteiten en is van belang bij een echte evacuatie.

Protocol bij geweld: De grondhouding voor veiligheid is beschreven in het plan voor sociale veiligheid. Mocht zich, ondanks deze werkwijze, een situatie voordoen waarin verbaal of fysiek geweld gebruikt wordt dan volgen wij de uitgangspunten van het protocol bij geweld.

Protocol medicijnverstrekking en medisch handelen: soms krijgen wij het verzoek van ouders/verzorgers om hun kinderen - door een arts voorgeschreven - medicijnen toe te dienen. Wij doen dit volgens dit protocol. 

Protocol weglopen van Waalcampus: Teamleden worden soms geconfronteerd met kinderen die weglopen. Kinderen moeten altijd weten waar ze terecht kunnen als ze zich onveilig voelen. Bij weglopen volgen we de regels uit dit protocol. 

Protocol ziektevervanging: Binnen WSKO zijn afspraken gemaakt over hoe te handelen als een teamlid ziek is. Hier vindt u het stappenplan dat gehanteerd wordt. Binnen Okidoki zijn er invalkrachten die ingezet worden bij ziekte van teamleden. 

Procedure verwijdering van kinderen: Een basisschool mag een kind in bepaalde gevallen schorsen of verwijderen. Dan heeft het kind (tijdelijk) geen toegang tot de school. Hier vindt u de procedure omtrent verwijdering van kinderen.